周年庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪两项基本内容所组成。以下,对其分别予以介绍。
组织筹备一次周年庆典,要对它作出一个总体的计划。办好周年庆典需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色;其二,要安排好庆典的具体内容毋需多言,周年庆典既然是庆祝活动的方式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中某个具体场合,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。唯有如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象、显示本单位的实力、扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
参加周年庆典时不论是主办单位的人员还是外单位的人员均应注意自己临场之际的举止表现,其中,主办单位人员的表现尤为重要。
在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,还需规定好有关的注意事项,并要求大家在临场之时,务必严格遵守。在这一问题上,单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士,只能够“身先士卒”,而绝不允许有任何例外。道理非常简单,因为在庆祝仪式上,真正令人瞩目的,还是东道主方面的出席人员。假如这人在庆典中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象进行“反面宣传”。