对行政部门而言，建立采购体系的目标是什么呢？我觉得可以是：提高计划性、在合规的情况下与合适的供应商建立合作、减少行政的报销压力。
基于这个目标，我们按全周期的阶段选择重点来一一梳理相关工作吧。
一、基础梳理
（1）界面划分。在合规的前提下，与财务及采购负责部门就行政采购的类型、费用，尤其是供应商确认的流程进行确认。在行政采购中为人诟病的就是供应商的选择，就算是按流程选择的供应商，别人还是会有所怀疑。所以做好合规流程，是为了保护自己。这时签一些年度采购的合同或在京东之类价格特别公开的网站采购就显得非常有必要了。
（2）设定合理的费控目标。行政是成本中心，我们节约的每一分钱其实都能让公司的资源更好地得到利用，但我们的费控目标也不能设定得太过分，否则就没钱做其他服务了。因此我们需要设定合理的费控目标。比如说今年公司的目标是销售毛利率提升10%，做行政费控目标的时候，就应该包含采购综合成本降低10%，综合库存率降低10%之类的目标，用来支持公司的整体目标。